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内部通信功能(为、与会代表、翻译员和操作员之间提供双向通话功能)；短消息功能(系统管理员可以给所有或某个会议单元发送短消息)等。全数字会议系统的计算机控制管理软件功能也非常强大，包含会场设计、话筒管理、表决管理、会议签到、身份识别、人员管理等多个功能模块。
近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如，由于没有设备连线，某些系统设备就可以不再进行固定安装，因此，使用人员可以根据会议规模，方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。此外．目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。
会议室的装饰情况，是否大部分区域采用了吸音材料？
这跟上面描述的差不多，扩声效果的优劣有两大方面音响：一是建声条件是否理想，二是电声设计是否合理。其中建声条件是基础，需要去深入亲身感受。
整个音频系统中的拾音器设备的选择，有鹅颈话筒、数字会议话筒、无线手持话筒、界面话筒等等，不建议用界面或者全向类型的话筒，后续非常难调试，且增益不敢开的很大，容易出现啸叫。这是在部署扬声器的时候，位置的选择需要考究一下，尽量与话筒保持一定的距离。
在传统扩声系统中扬声器通常布置在台（舞台、讲台）两侧或上方，为保证后方听众席也有足够大的声压级以及声场更加均匀，还需要在后方甚至天花布置补声扬声器。因此，传统扩声系统采用的技术都存在听众感知到的声音与声源（发言、演讲、唱歌、乐器演奏等）方位不一致的问题，主要表现在：
1.对静止声源，不同位置的听众感知的声像方位不一样；
2.对运动声源，听众感知的声像方位不变。
沉浸式全景声会议系统，采用了“声音空间化”的全新扩声理念，打造了“声随人动、声即所向”的动态全景声体验，把会议声音焦点聚集于主讲者上。
沉浸式全景声会议系统采用的音箱布置算法和音频处理算法，通过复杂的数据处理和高精度的声源定位计算分析，使参会人员能清晰明辨出声源方向，能够完全投入到会议大环境的氛围中；这种沉浸式的会议体验也令参会人员如同日常交流般，无缝投入会议环境中。
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