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会议系统包括:基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。

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视频会议系统的质量由决定因素

数据传输方式

一般的情况下，视频会议软件是一个实时的传输系统，我们应该选择效率更高的数据传输方式。TCP是有连接的数据可靠传输方式，但效率较低，容易会出现堵塞的情况，而UDP是一种无连接的传输方式，虽然其效率较高，但直接使用会容易出现丢包的现象，从而直接影响视频的质量。因此需要集合和可靠，我们还需要选择一些带有可靠UDP传输的视频会议软件。这些视频会议软件既可以保持图像的连贯性又能保持图像的质量。

扩声系统是一项系统工程，涉及电子技术、电声技术、建声技术和声学艺术等多种学科，同时还须与视频系统(多媒体投影和摄像系统)、舞台或舞厅灯光系统、消防广播系统、寻呼广播系统和安保系统等子系统的密切配合和协调。扩声系统的音响效果不仅与电声系统的综合性能有关，还与声音的传播环境——建筑声学和现场调音使用密切相关。扩声系统的使用功能和音响效果涉及正确合理的电声系统设计和调试、良好的声音传播条件和正确的现场调音技术三者的配合。电声系统犹如公路上行驶的汽车，建声条件犹如公路，调音师犹如汽车司机。如果说汽车的性能是安全快速行驶的必要条件，那么公路路面的质量是平衡、快速行驶的重要基础，汽车司机的驾驶技术和经验是确保安全行驶的基本保证。三者相辅相成，缺一不可。

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