随着科技的发展、功能需求的提升,特别是电脑、网络的普及和应用,会议系统的范畴更大了,包括了表决/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示,这些是构成现代会议系统的基本元素,同时衍生了一系列的相关设备,比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下,会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。
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在人类的交流过程中,有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果,33%~38%依赖于声音,只有7%依赖于内容,所以单单一个声音的表现,远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用的控制系统,以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态,同时也保证了会议的进行,这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。


由于环境噪声的影响,使声源的传播距离减至更短。因此除去正规的音乐厅,歌剧院和话剧院以外,某些公众活动场所可以用电声技术进行扩声,将声源信号放大,提高听众区的声压,保证每位听众能获得适当的声压级。近年来,随着电子技术、电声技术的快速发展,扩声系统的音质有了极大的提高,在这些场合能满足人们对系统音质越来越高的需求。
扩声音响系统又称音响系统。社会上有一种误解,认为扩声系统非常简单,只要把话筒(及其他声源)、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金,可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清,反馈啸叫的干扰使声音无法开大,音乐重放时音质变调听之无味。

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