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软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要'流动型'的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中
3.1中央控制系统
中央控制设备为本系统设计之魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。
整个系统以中央控制器为核心。它以控制总线与各个设备相联接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解(全中文、图形模块化)、操作。
广义的扩声音响系统包含扩声系统和放声系统两大类:
1.扩声系统:扬声器与话筒处于同一声场内，存在声反馈和房间共振引起啸叫、失真和振荡现象。要保证系统稳定和正常运行，可用的系统增益比发生声反馈自激的临界增益低6dB。
2.放声系统:系统中只有磁带机、光盘机等声源，没有话筒，不存在声反馈可能，声反馈系数为0，是扩声系统一个特例。
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