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软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要'流动型'的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，保山会议系统，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中

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( 5 )虚拟会议系统

虚拟会议系统是会议系统的形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备( MCU )混合接收到的音频和视频码流，视频会议系统价格，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。

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2、设备之间干扰。'啸叫'是扬声器与麦克风之间发生正反馈引起的，其主要原因是麦克风离扬声器过近或麦克风指向扬声器。'空声'是由声波延迟产生的，若麦克风既拾取声源信号又拾取经扩音还原的信号，多媒体会议系统方案，或者与声源距离不同的两只麦克风拾取同一声源的信号，或者一只麦克风拾取经扩音还原后的另一只麦克风的信号，都将产生相应的路程差而造成延迟。当这些信号叠加后，某些频率成份相互抵消，形成了'空声'。

3、灯光干扰。会场若采用镇流器方式间歇启动的照明灯，视频会议系统方案，灯管激发时将产生高频辐射，并通过麦克风及其引线串入，出现'哒哒'声;麦克风线离灯线太近，也会出现'吱吱'声。另外，外界的高频电磁也会产生干扰。

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