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在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，报告厅音响灯光设备多少钱，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议高效的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上具有现实意义的会议组织的工具。

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发言设备·是一个专业名词，指会议代表通过它来参与会议的讨论表决的设备。根据所用的机型不同，会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部:发言，申请发言，接收屏幕显示资料，通过内部通信系统与其他参会人员交谈，参加电子表决，同声传译系统是指接收原发言语种的同时翻译成其它语种后播出新的语种语音信息。

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视频会议系统的选择

可以作为政府拉动内需的项目

无论是社会安定、均衡教学，还是提高效率和质量，视频会议系统都是政府希望作为的事情。因此，在当前的形势下，可以作为政府拉动内需项目来运作。政府可以运作看得见、抓得住，报告厅音响灯光设备租赁，又有新意和实效的项目是有可能的。

总之，视频会议系统在教育行业中的引入，势必会在课堂、教研、科研、评估、培训以及教学管理上带来一场深刻的教育模式的革命，为我国的教育信息化的应用快速普及深化起到推动作用。

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